チャットボットプラスではテキストフォームに入力した内容をGoogleスプレッドシートに保存できます。
GoogleスプレッドシートとはGoogle社が提供している表計算ソフトで、Excelの様に関数を入力したり、グラフを作成できます。またExcelと異なる点としては、同時編集が可能なことや自動保存機能が備わっていることです。大変便利なこのGoogleスプレッドシートとチャットプラスを連携させる方法を、今回ご案内します。
Googleスプレッドシートの準備
コードの設置
(1)内容を記録するGoogleスプレッドシートを開き、メニューから「ツール」>「スクリプトエディタ」をクリックします。
※Googleスプレッドシートがない場合は、新しく作成してください。
(2)「スクリプトエディタ」を開くと「function myFunction() { }」と書かれたエディタが表示されるので、以下のコードをコピーし、エディタに上書きしてペーストします。
function doPost(e) { var date = new Date(); var ss = SpreadsheetApp.openById(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getId()); var sheet = ss.getSheetByName("シート1"); var all = e.parameter.data; let lastRow = sheet.getLastRow(); sheet.getRange((lastRow+1),1).setValue(date); sheet.getRange((lastRow+1),2).setValue(all); var jsonString = sheet.getRange((lastRow+1),2).getValue(); var data = JSON.parse(jsonString); var range = sheet.getRange((lastRow+1),2); range.clearContent(); var file_url = data.message.filter(function(item, index){ if (item.type == "image") return true; }); for (let i = 0; i < file_url.length; i++) { sheet.getRange((lastRow+1),(i+2)).setValue(file_url[i].originalContentUrl); } }
Googleスプレッドシートに反映
(1) Googleスプレッドシートのメニューから、「公開」>「ウェブアプリケーションとして導入...」をクリックします。
(2) プロジェクト名を変更する様表示されるので、任意のプロジェクト名を入力します。
(3) 以下の画面が表示されるので、「Project version」のプルダウンから「New」を、「Execute the app as」のプルダウンから「Me」を、「Who has access to the app」のプルダウンから「Anyone, even anonymous」を、それぞれクリックして選択します。
※「Project version」のプルダウンで「New」を選択した後、枠内には任意の値を入力します(空欄でも可)
(4)「Deploy」ボタンをクリックします。
その場合、「許可を確認」>「アカウントを選択」>「詳細」>「データを追加に移動」>「許可」をクリックし、Googleスプレッドシートにアクセスすることを許可します。
(5)「Deployが完了」したことを伝える画面が表示されるので、「Current web app URL」枠内のURLをコピーします。
(6)「OK」ボタンをクリックします。
続いて、チャットボットのAPI出力の設定に移ります。
API出力の設定
(1) 管理画面右上の設定ボタンをクリックします。
(2) 画面左「外部連携」>「API出力」をクリックします。
(3)「APIを出力を追加+」ボタンをクリックします。
(4) どのイベントが発生したときに、ターゲットURLに対してデータを送るか選ぶことができます。イベント右横のプルダウンから選択し、クリックします。
今回、チャット時の画像を取得したいので、「チャット終了時」を選択します。
(5) ターゲットURLにデータ送信先のURLを入力します。下にスクロールしていき、「送信オプション」をクリックします。
送信オプションの中の送信種別を「JSON(data)パラメータ」に設定し、「登録」ボタンをクリックします。
(6) (5)で登録したイベント、ターゲットURLが追加されていることを確認します。
最後に、有効をOFFからONに切り替えます。
※変更したい場合は「編集」ボタンを、削除したい場合は「削除」ボタンをクリックします。
動作確認
(1)チャット画面を開き、画像を アップロードします。
(2)「ファイルを選択」をクリックし、送信したい画像を選択し、「アップロード」をクリックします。
(3) チャットを終了します。
(4) 作成したGoogleスプレッドシートを確認すると、内容が反映されていることを確認できます。URLをクリックすると、画像を確認することもできます。