済　Googleスプレッドシートのデータを検索する

チャットボットプラスでは、テキストフォームに入力した内容を、Googleスプレッドシートに検索をかけ、必要な情報をチャット上に返すことができます。
GoogleスプレッドシートとはGoogle社が提供している表計算ソフトで、Excelの様に関数を入力したり、グラフを作成できます。またExcelと異なる点としては、同時編集が可能なことや自動保存機能が備わっていることです。大変便利なこのGoogleスプレッドシートとチャットプラスを連携させる方法を、今回ご案内します。
　

このページでは、Googleスプレッドシートに保有している会社名、担当者、電話番号、メールアドレスのリストに、チャットプラスからキーワードを送信し、該当するワードを含む会社情報を返答する手順をご案内します。
　
※分かりやすくするために、以下の条件で設定します。
・キーワードを入力できるテキストフォームは1つ
・送信されたキーワードを会社名、担当者、電話番号、メールアドレス全ての要素で検索する
・少しでも一致する箇所が存在した場合、その会社のメールアドレスを担当者発言として返答する

Googleスプレッドシートの準備

APIトークンの取得

(1) 管理画面右上の設定ボタンをクリックします。

(2) 画面左「外部連携」＞「API入力」をクリックします。

(3) 画面左「APIトークン発行」をクリックします。

(4) パスワード欄にチャットプラスアカウントのパスワードを入力し、「APIトークン発行」ボタンをクリックします。

(5)「注意！」と書かれたメッセージが表示されるので、内容確認の後「発行」ボタンをクリックします。

(6) 赤字でAPIトークンが表示されるので、コピーしておきます。

　

コードの設置

(1) データが存在するGoogleスプレッドシートを開き、「ツール」＞「スクリプトエディタ」をクリックします。

(2)「function myFunction() { }」と書かれたエディタが表示されるので、以下のコードをコピーし、このエディタに上書きしてペーストします。

function doPost(e) {
  var jsonString = e.postData.getDataAsString();
  var data = JSON.parse(jsonString);

  var keyword = data.word;
  var room_id = data.room_id;
  var agent = data.agent;
  var site_id = data.siteId;

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var sheet = ss.getDataRange().getValues();

  var message;
  if (keyword == "") {
    message = "検索ワードを入力してください。";
  } else {
    var lists = [];
    for (var i = 0; i < sheet.length; i++) {
      var word = new RegExp(keyword, 'g');
      var search = word.test(sheet[i]);
      if (search != false) {
        lists.push("\n" + sheet[i][3]);
      }
    }
    if (lists.length == false) {
      message = "”" + keyword + "”に該当する項目はありません。"
    } else {
      message = "キーワード: ”" + keyword + "” に該当する連絡先は" + lists + "\nです。";    //sheet[i][3]がメアドに該当する
    }
  }

  var sendToChat = {
    "to": room_id,
    "agent": agent,
    "messages": [{
    　　"type": "text",
    　　"text": message
    }],
    //APIトークン
    "accessToken": "APIトークン",
    "siteId": site_id
  };
  
  var options = {
    'method': 'POST',
    'contentType': 'application/json',
    'payload': JSON.stringify(sendToChat)
  };
  
  UrlFetchApp.fetch('https://app.chatplus.jp/api/v1/send', options);
}

(3) ペーストしたコードの40行目に「"accessToken": "APIトークン"」と書かれたコードがあるので、「APIトークン」という文字を、手順「APIトークンの取得」(6)でコピーしたAPIトークンで上書きします。
※「""」は削除せず、そのまま残します。

　

Googleスプレッドシートに反映

(1) Googleスプレッドシートのメニューから、「公開」＞「ウェブアプリケーションとして導入...」をクリックします。

(2) プロジェクト名を変更する様表示されるので、任意のプロジェクト名を入力します。

(3) 以下の画面が表示されるので、「Project version」のプルダウンから「New」を、「Execute the app as」のプルダウンから「Me」を、「Who has access to the app」のプルダウンから「Anyone, even anonymous」を、それぞれクリックして選択します。
※「Project version」のプルダウンで「New」を選択した後、枠内には任意の値を入力します（空欄でも可）